TimeTec VMS

टाइमटेक वीएमएस एक व्यवस्थित और व्यवस्थित आगंतुक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए व्यापार मालिकों और भवन प्रबंधकों के लिए एक आधुनिक और स्मार्ट आगंतुक प्रबंधन प्रणाली है। टाइमटेक वीएमएस की कुछ मुख्य विशेषताओं में विजिटर इंविटेशन, विजिटर चेक-इन और चेक-आउट, प्री-रजिस्टर विजिट और विजिटर ब्लैकलिस्ट शामिल हैं। पारंपरिक आगंतुक लॉग बुक को स्मार्ट और सुरक्षित टाइमटेक वीएमएस से बदलें।

आगंतुक निमंत्रण

अपने आगंतुकों को सीधे ऐप से आमंत्रित करें। एक बार आगंतुकों को उनका निमंत्रण मिलने के बाद, वे अपनी यात्राओं को पूर्व-पंजीकृत कर सकते हैं और चेक-इन के लिए क्यूआर कोड प्राप्त करेंगे। क्यूआर कोड के साथ, आगंतुक अपने आगमन पर गार्ड / रिसेप्शन क्षेत्र में पंजीकरण प्रक्रिया और चेक-इन को तुरंत छोड़ सकते हैं। परेशानी से मुक्त और आसान!

आसान और सुरक्षित आगंतुक चेक-इन और चेक-आउट

टाइमटेक वीएमएस के साथ चेक-इन और आउट प्रक्रिया आसान है। आधार पर पहुंचने पर, आगंतुक मेजबान से प्राप्त क्यूआर कोड को चेक-इन के लिए गार्ड / रिसेप्शनिस्ट को प्रस्तुत कर सकता है। गार्ड / रिसेप्शनिस्ट आगंतुक पंजीकरण को सत्यापित करेगा और प्रविष्टि की अनुमति देने के लिए QR कोड स्कैन करेगा। जिन मामलों में किसी आगंतुक ने अपनी यात्रा को पूर्व-पंजीकृत नहीं किया है, तो वॉक-इन पंजीकरण गार्ड / रिसेप्शनिस्ट पर किया जा सकता है। TimeTec VMS प्रत्येक विज़िट विवरण की जांच करेगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि केवल स्वीकृत आगंतुकों को आपके परिसर में प्रवेश की अनुमति है।

प्री-रिजिस्टर दृश्य

TimeTec VMS के माध्यम से, कर्मचारी / उपयोगकर्ता किसी अन्य कंपनी में TimeTec VMS का उपयोग करने वाली अपनी यात्राओं को प्री-रजिस्टर भी कर सकते हैं। बस जिस कंपनी में वे जा रहे हैं, उसका चयन करें, स्टाफ नाम दर्ज करें और तारीख और समय चुनें। अनुमोदन के लिए अनुरोध भेजा जाएगा और अनुमोदन किए जाने पर स्थिति को तुरंत आवेदक को सूचित किया जाएगा।

आगंतुक ब्लैकस्टील

सुरक्षा आवश्यक है, इस प्रकार यह सुविधा अवांछित आगंतुकों को परिसर में प्रवेश करने से रोकने के लिए डिज़ाइन की गई है। गार्ड / रिसेप्शनिस्ट और एडमिन के पास उपयोगकर्ता को ब्लैकलिस्ट करने का अधिकार होता है, जिससे उन्हें जांच करने या आधार में प्रवेश करने से रोका जा सकता है। सुरक्षा की गारंटी।

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